实例（四十九）为毕业生入党申请提供资料

2025年6月4日，湖实中2007届毕业生谈凯宇来到学校档案室，说明其毕业证书不慎丢失，现申请入党要求提供相关材料，请求学校帮助提供其毕业证明。档案室工作人员在核实身份后，迅速调取其毕业证书存根，复印并加盖校印，快速高效地将所需材料交到了学生手中。谈同学表示，材料完整清晰，办理流程便捷高效，对母校的高质量服务感到温暖而自豪。

实例（五十）为辞职教师提供资料办理退休手续

2025年12月11日，已辞职并入职他校的教师王云祥，通过在校同事联系档案室，请求提供其当年入职湖实中的相关材料以顺利办理退休手续。因其工作年份早，当时还未用电脑录入，工作人员人工查阅了十余盒档案，逐一核对信息，并快速高效地将材料转交给了王老师。王老师非常感谢档案室工作人员，称赞其专业、高效、有温度的服务，让他顺利完成了人生重要节点的交接。