（实例十三）为学生升入其他学校建个人档案提供依据

2013年3月4日。原2007届初三（16）班毕业生刘秋洪，因升入其他学校需该生资料，来档案室需档案室提供学籍卡（文书档号为0000-2007-001-0024）；班主任工作手册、评语（文书档号为0000-2007-002-0036）的复印件，并由校办盖章，为该生提供了真实的依据。

（实例十四）“六五”普法志愿者各班名单

2013年4月22日，学校为加强“六五”普法教育，分管法制副校长徐文明，需2011、2012年各年级各班学生名单，档案室提供了档号为0000-2011-002-0031、32、33及0000-2012-002-0025、26的学生名单，学生在普法教育活动中，人人参与争当普法志愿者，不仅增强了自我保护意识，而且让学生养成学法、懂法、依法办事的好习惯。档案室不仅为教育教学服务，而且为学校师生普法教育提供了服务。

（实例十五）为学校消防检测维保提供数据

2014年9月18日学校总务处副主任王晓亮需档案室提供建筑工程消防设施检测报告，档案室提供了档号为5-136（基建档案），为学校消防安全维护保养提供了真实有效的检测数据。

（实例十六）为学校锅炉检测维修提供依据

2014年10月28日，学校总务处主任陆天一与学校锅炉工王国英商讨学校锅炉检测维修事宜，需锅炉图纸，锅炉工王国英来到档案室，说明了锅炉要维修，档案室提供了档号为5-116（基建档案）锅炉图纸，为湖塘实验中学师生后勤保障服务提供了依据。