（实例一） 为学生出国提供学习证明
      2006年3月21日，2003届初三学生姚乃奇参加新加坡5月高考，需提供初中学习成绩证明，档案室查询了2003届学生学籍卡，为此提供了真实有效的成绩。

                          （实例二） 为毕业学生补办毕业证书提供依据
      学校档案室能很好地为学生服务。在2007年3月15日，教务处陈平主任带了一位学生家长到校档案室，要求查阅2006届初三（4）班董肖学生的毕业证书存根，档案员查询了该学生的毕业证书存根，为学生补办毕业证书提供了真实有效的依据。

                          （实例三） 为学校评省优质工程提供材料
     2007年9月5日，徐校长、史校长、总务处来档案室查阅基建图纸、基建文件等相关材料，为学校评省优质工程提供了有效的依据。

                           （实例四） 为教师办理转户口提供证明

      学校档案室能很好地为教师服务。在2008年2月28日，我校教师高敏需办理转户口手续，于是档案工作人员仔细查阅了人事档案，为高敏老师提供了复印件，并加盖公章，为转户口提供了证明。

                          （实例五）为编写武教志提供依据
      学校档案室在2009年10月14日，由校办史校长来档案室查阅了0000-2004-001-0001、0000-2005-002-0002档案等，提供了大量的素材，为《武教志》的编写提供了数据，作出了贡献。

                          （实例六）为学校房屋建筑抗震鉴定提供依据
     

，常州市筑森建筑设计有限公司（负责人：顾志清）来校档案室查阅了基建档案，对照图纸，查阅数据，对我校房屋建筑进行抗震鉴定提供了真实可靠的依据。

                          （实例七）为评选优秀教研组提供依据
       学校档案工作为教育教学提供了服务。2010年4月26日，语文教研组长张梅娟来档案室查阅了0000-2008-002-0037至0047、0000-2008-002-0050至0057等资料，为语文教研组评选为市优秀教研组提供了真实可靠的依据。

                          （实例八）查档为征兵政审提供依据
       学校档案工作为国防事业提供服务。2010年10月26日，为2007届初三（13）班学生朱颖，提供在校期间表现，我校档案室工作人员查阅了0000-2007-002-0036班主任手册，由校长办公室主任根据手册上的班主任评语为该学生摘录了在校表现。

                          （实例九）为社区提供学生社会实践活动记录
        学校档案工作为社区提供服务。2011年5月26日，古方社区负责人来校，需为古方社区提供学生社会实践活动记录，为《2011年未成年人思想道德建设》收集整理材料，我校档案室工作人员查阅了德育工作资料，为常州市创建全国文明城市作出了贡献。

                          （实例十）为学校教师职称评定提供鉴定依据
        学校档案工作不仅为社会经济服务，也为学校教师、学生提供了服务。2011年6月8日，语文组冯小玲老师到学校档案室查询了0000-2007-002-0030、0000-

资料，为湖塘实验中学教师评定职称工作提供有效依据。

                         （实例十一）为学校防雷安全检查提供房屋建筑图纸
        学校档案工作为全体师生提供安全保障服务。2012年6月5日史礼成校长陪同武进区房屋安全检查组一行人员来校进行房屋防雷装置检查，要求档案室提供教学楼、实验楼、宿舍等所有房屋的建筑图纸，查阅并现场检查，得到了检查组领导的一致肯定，湖实中硬件软件均很完善。

                        （实例十二）为毕业学生出国荷兰提供毕业证书存根
       2012年11月19日上午，徐丽娟老师到校档案室，要求查阅2010届初三（7）班学生刘烨的毕业证书存根，档案室工作人员为其提供了档号为0000-2010-002-0038毕业证书存根复印件，为学生出国留学提供了真实有效的依据。