一、

1)        上级有关学校行政管理的综合性文件。

2)        全校性的规章制度

3)        学校年度、学期工作计划、总结

4)        校长三年工作目标管理规划、总结

5)        创建文明学校材料

6)        校长办公室、行政会议记录、纪要

7)        教职工会议记录

8)        校领导在校内会议上的重要讲话和参加上级会议的发言稿

9)        本校教育事业规划、计划和上级批复

10)       常年报表及综合统计

11)       学校评估材料

12)       本校向上级的请示及其批复

13)       启用印章的文件和印模

14)       本校大事记、简报、信息、动态等

15)       行政值日记载

16)       校史工作材料

17)       校友工作材料

18)       校庆工作材料

19)       重要的群众来信来访材料

20)       校级各级各类荣誉证书

21)       来文登记簿

二、

1)        上级有关人事工作的文件

2)        关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

3)        关于校内机构设置变化、干部任免的文件材料

4)        教师奖惩材料及复查、撤销处分材料

5)        人事统计报表

6)        教职员工花名册

7)        教职工专业技术职称审批表及上级批复

8)        教职工转正定级材料

9)        教职工的录用、调入、调出、借调、援外、支边材料。

10)       教职工退职、离职和出国的有关材料

11)       教职工离休、退休材料

三、

1)        上级关于宣传工作的文件

2)        本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结

3)        教职工政治思想工作动态及调查材料

4)        理论学习的决定、通知、计划、总结

5)        反映本校重大活动的简报及图表