一、

1)      上级有关总务、绿化、维修工作的文件

2)      上级有关治安保卫工作的文件

3)      本校总务工作规章制度

4)      本校总务工作计划、报告、调查材料、总结

5)      房屋管理、调配使用、转移等规定、总结

6)      危房检测报告、维修情况

7)      固定资产分类登记表、校产校具添置、更新材料

8)      校舍平面图

9)      本校计划生育工作材料及领取独生子女证名册

10)     车辆工作的有关文件材料

11)     伙食工作的有关材料

12)     校园绿化工作的有关材料

13)     本校关于治安保卫工作的规章制度

14)     社会治安综合治理台账、责任书、考核材料、领导小组名单、活动记录

15)     使用临时工有关情况

二、设备仪器类

1)      学校设备档案一般为购置金额在3000元（此金额可根据各学校实际情况制定）以上的具有一定科技含量的耐用性设备仪器。其中包括办公、生活、运输、教育教学设备等。每台设备实行一机一档管理。（保管期限为设备报废后保存5年）

2)      具体一台设备仪器文件材料的归档范围：

a)      申批材料：购置申请、批复、采购单、订货合同（协议）等；

b)      随机材料：设备仪器的使用说明书、合格证、保修卡（单）、图纸、装箱单等；

c)      使用维修资料：设备使用、设备保养、维修记录等；

d)      旧设备处理材料：设备报废申请书、设备移交清单、设备处理报告等。

三、基本建设类

1)      工程准备阶段文件：决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等。

2)      工程施工阶段文件：土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等。

3)      竣工图：综合竣工图，专业竣工图。

4)      监理文件：监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等。

5)      验收文件：工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等。

 

                                                                                 湖塘实验中学