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校园及时通简介
发布时间:2007-01-18   点击:   来源:本站原创   录入者:湖塘实验中学

   “校园及时通”项目是教育应用、互联网技术与现代移动通信技术的结合,建立起学校、学生、家长三方的可靠交流,配合学生在校的学习成长,避免一些不利因素对学生的影响。     
    我们首先会与个班主任老师联系,由班主任老师统计本班学生家长手机号码(包括移动、联通、小灵通),信息员在取得这些号码之后,通过我们的计算机系统进行注册开通。开通后,我们的信息员每天会将各种有关于他孩子的信息直接发送到所注册的手机上;同时,家长也可以发送短信提出问题或是建议,这些信息会及时得出现在我们的计算机平台上,在信息员了解到之后,她们会将这些问题直接向学生所在班级的班主任反映,得到回复后就可以向家长发出所需要的信息。如果家长对于我们的服务不满意,可以立即回复短信“0000”或者至电6969571均可取消这项服务。 在整个过程中,学校老师可以将各种信息及时准确的发送至指定学生家长手机,并不需要参与任何的发送过程,而仅仅只要向我们的信息员提供以下信息:  
  1)学校的各项通知性信息。如:收费通知、补课通知、活动通知等
  2)学生的个性化信息。如:在校表现、学习成绩、作业情况等
  3)各种突发情况,需要及时通知家长的信息等
  提供信息的方式也是多种多样的,例如:
  1)将信息写下并送给信息员
  2)口头通知信息员(不用担心,信息员会将口头信息另存为文本备份,以便将来查询)
  3)在班级选择一名学生每天将信息送给信息员
  4)信息员会经常去老师处了解
  5)其他任何能通知到信息员的方式
  校园及时通优点:及时、方便、安全
  如:现学校普遍都用家校联系本联系各个家长,老师每天都要把各方面的信息写入家校联系本,还需家长签名,现通过校园及时通,老师只需要把信息送至信息员,由信息员通过平台只需花两三分钟的时间发至家长手机上,家长随时都可以了解孩子在学校里的各方面的表现情况。某些时候家长需要联系班主任或者是班主任需要联系家长,可能造成很多的不方便,现通过校园及时通,家长只需发送短信即可了解孩子的在校情况,而老师只需要通过校园及时通信息平台把各个学生的在校表现告知家长。同时也减轻了老师的工作负担,例如:一个班级有50位学生,现有有关家作,老师有可能在家校联系本上都要写明,而且还要求家长签字,那样老师每天可能要花很多时间去写家校本,而现在老师只需要花很短的时间把信息提供给信息员,信息员再把有关信息发至家长的手机,那么老师每天就免去了看家校联系本的时间。

                让“校园及时通”通起来

   新教育,新课程,新时代的学生,需借助现代化的手段来延伸学校教育,来展示学校风采。我们要让“校园及时通”这一新生事物“通”起来,使之真正成为家校联系的捷径、桥梁,班主任工作的助手,教学的一个支点,德育工作的一个亮点,融入与呵护是最需要的。
    一、信息科代表
   1. 班主任确定信息科代表一名。
   2. 班主任帮助科代表登记、核对一份家长正确的手机及小灵通的号码表,并交信息管理员。
   3. 准备一本信息联系本。
   4. 信息科代表根据需要,经常将信息联系本送交信息管理员并及时取回。
   5. 信息科代表在班主任、任课老师及信息管理员的指导下规范文明用语。
   6. 信息科代表需经常向班主任汇报本班信息承载。
    二、信息源
   1. 学校及班级的重大事件及喜讯。
   2. 班级的好人好事,多多益善,关注小节。
   3. 班会课内容。
   4. 某个学生学习进步的点滴表现,包括课上被任课老师表扬的话语。
   5. 考试信息及成绩。
   6. 收费情况。
   7. 迟到、早退、听课及其他严重违反纪律的行为。
   8. 作业情况。
   9. 调休、放假等情况。
   10.班主任认为必要的信息。
   三、班主任
   1. 重视对信息管理员的培养,尤其是语言要规范,要体现以人为本。
   2. 将自己的手机、小灵通号码报信息管理员,方便家长信息反馈(免费)。
   3. 及时处理家长反馈信息。
   4. 可直接去信息管理员处发信息。(行政楼五楼第一张位置——扫描处)
   四、信息管理员
   1. 尽快熟悉各班信息科代表,边操作边培训。
   2. 审核、规范语言,体现人文关怀。
   3. 明确与班主任的联系方式及所处位置。
   4. 及时发送信息,及时反馈信息。
   5. 为校长们及其他处室发送有关通知,有重大或紧急反馈信息请及时与校长们及其他处室联系告知。
    6.  固定一个与学校领导交流一周信息情况的时间。      
   我们实验中学是一所集良好的口碑与过硬的教学本领的学校,为了能让我们的管理与家长的沟通能更及时、方便、快捷,特开通了此业务,希望通过大家的努力,让我们学校更加能在家长中树立关心学生、贴近家长的优质学校的形象。实验中学校信通信息管理员:朱明霞 联系电话:13813528308 QQ:119451524 为方便联系、及时沟通,老师也可把要发送的信息通过电话或加我QQ及时传达。
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