2012年2月3日下午，初一年级部举行了学生会导师小组会议。初一年级部胡小凡主任主持召开会议。张伟俊副主任和学生会导师小组成员周玲、濮亚洁、李焕、蒋玲、钱雪娇、秦啸出席会议。
      会议围绕新学期学生会工作计划展开，胡主任提出了一系列设想，并对六位负责人的工作给予了指导。在新的一学期里，初一年级的学生会将以创新的形式，踏实的工作态度来工作。学生会各部的工作有明确的分工，宣传部主要负责黑板报和我班我秀的评估和学生活动的宣传；生活部主要负责班级卫生和集会情况的检查；体育部将举行年级的足球比赛，检查大课间活动、课外活动、眼保健操情况；学习部将对班级小组建设进行监督和评比，检查各班的自习情况；文娱部将举行全年级的班歌比赛，负责各种文艺活动的指导。学生会还将举行若干次学生干部的工作培训。
      湖塘实验中学初一年级学生会在胡小凡主任和张伟俊主任的关心和指导下，经过推荐、面试等环节，于2011年12月21日成立，选拔了初一年级一批学生骨干负责学生会的具体工作。学生会的成立将提高学生的自我管理能力，丰富校园文化生活，提高学生综合素质，同时为初一年级的管理和规范各项行为，丰富课程活动做出贡献。