（实例二十六）为双拥工作提供学生证明（征兵）

2018年8月23日及9月11日，档案室按照党政办主任要求，分别为两位遗失毕业证书的学生：2104届初三（9）班曹程阳及初三（17）班杨昕翊，提供毕业证书存根查阅。档号为0000-2014-001-0016,0000-2014-001-0018中的原件复印，学校档案室及时准确为双拥工作提高真实有效的依据。

（实例二十七）为编校志提供依据

2018年9月，学校党总支和行政决定编写校志，发挥校史的育人功能，让学校光荣传统代代相传，为建校二十周年献礼。档案室根据党政办工作要求，第一部分：时间从2001年9月至2004年需提供：党群类（党组织、董事会、工会、团委等）；行政类（人事、大事记、工作计划、总结、领导讲话等）；教育类（教师基本竞赛、教育教学课改、班队手册、教研、课题等）；基建类（一期工程）；第二部分：时间从2005年开始至今需提供文书类、基建类（二期工程），资料与上相同；第三部分：时间从2001年至今学校所获得的荣誉、教师荣誉、学生荣誉等等，档案室为编写校志提供真实有效校史资料和信息。

(实例二十八）为学生考技术（电焊）证书提供依据

2018年12月3日，原2007届初三（16）班谈凯宇需考技术（电焊）证书，在报名时要提供毕业证书，因该学生毕业证书遗失，他需学校为其开证明，档案室根据教务处要求为该生提供了档号为0000-2007-002-0045毕业证书复印件，档案室为该生参加社会工作提供了快速便捷的服务工作。